在接到客戶電話時，客戶要求我們報價，我們都反復(fù)的追問一些客戶的要求，包括紙張，數(shù)量、尺寸等，特別還有的是，客戶自己處理的文件我們都要追問清楚，每個客戶給的文件格式不同，根據(jù)現(xiàn)在軟件不斷的開發(fā)，比起剛開始的時候應(yīng)用很得手的是PDF，有了這個文件就可以發(fā)送相應(yīng)的輸出端口，或數(shù)碼打樣或膠片輸出直接制版數(shù)字印刷了。

對數(shù)字工作流程的定義，數(shù)字工作流程是建立在數(shù)字信息處理和傳輸基礎(chǔ)上，對印前，印刷，印后工藝和相關(guān)過程進(jìn)行管理和控制的系統(tǒng)。

數(shù)字工作流程的作用：數(shù)字化工作流程的主要作用是將掃描輸入，圖文處理，打樣，制版印刷，印后等各個環(huán)節(jié)之間的控制和管理信息數(shù)字化，通過計算機(jī)來控制這些數(shù)據(jù)。從而消除其中許多人為因數(shù)的影響，達(dá)到生產(chǎn)與管理的有機(jī)結(jié)合，使印刷生產(chǎn)更加順暢，高效，優(yōu)質(zhì)。同時數(shù)字工作流程，還可以對整個印前，印刷，乃至印后各個工序情況進(jìn)行管理監(jiān)控。

對于印前輸出系統(tǒng)而言，通過數(shù)字工作流程可以對色彩管理，RIP，數(shù)碼打樣，激光膠片輸出，計算機(jī)直接制版，拼大版等各個功能模塊進(jìn)行有效管理，并對輸出設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，整個過程做到準(zhǔn)確可靠，輸出過程高度密集，最大限度地減少不要的浪費，最終實現(xiàn)提高輸出效率的目的。

數(shù)字工作流程的組成：數(shù)字工作流程的組成，數(shù)字化工作流程由，圖文信息流和控制信息流，兩部分組成，圖文信息流是指處理的對象，是需經(jīng)印刷傳播給公眾的信息，如由客戶提供的待印刷復(fù)制文字，圖形和圖像等。控制信息流，是指處理信息的方式方法，是正確生產(chǎn)加工印刷產(chǎn)品所必需的控制信息，例如印刷成品規(guī)格信息（版式，尺寸，加工方式）印刷加工所需要的質(zhì)量控制信息（油墨控制數(shù)據(jù)，印后加工控制數(shù)據(jù)），印刷設(shè)備安排信息。

數(shù)字工作流程分類：我國目前推廣應(yīng)用的數(shù)字化工作流程主要有三種方式，一是短距離印前數(shù)字化工作流程，二是長距離的全數(shù)字化工作流程，三是混合型數(shù)字工作流程。

隨著數(shù)字印刷迅猛的發(fā)展，混合型數(shù)字化工作流程適時地又將對數(shù)碼印刷印刷的控制集成進(jìn)來，如客戶要求小批量印刷可以通過數(shù)碼印刷，如果客戶是大批量的印刷，則系統(tǒng)自動將作業(yè)發(fā)送給CTP制版，并由傳統(tǒng)膠印設(shè)備完成印刷生產(chǎn)。