上海印刷廠有著幾臺海德堡印刷機，總價值超過幾千萬，對于上海印刷廠而言，占據了公司固定資產的一大部分。在這個印刷利潤超低的時代，印刷廠只有提高印刷機的開機率才能提高利潤，盡快收回成本。

印刷機開機印刷之前需要有一個調機時間，減少調機時間是提升印刷效率的有效手段之一。比如印刷廠一臺印刷機可以做10個訂單，那么在每次換單的時間由20分鐘縮減到10分鐘，那么又節約出一部分時間。要想節省時間，那么就需要合理的安排各個流程，分工要準確，各部門的銜接要做好。

印刷前，要將所需材料全部準備好，例如紙張和油墨，全部計算好，放到指定區域。像我們上海印刷廠，采用預放墨的策略，又節約了一部分時間。印版要在印刷之前準備好，做好印版的檢查，避免出現印刷時發現印版有錯或有臟的情況，如果印刷過程中發現印版有問題，這將大大的浪費時間。印刷版準備好的同時紙張也要準備好，不要印版上機了紙張還沒有來，這等待的時間又是一大浪費，印版、紙張和油墨盡量做到同時到位。

印刷過程中，換印版、調整印刷機等，需要各個工作人員做好密切的配合，這就需要培養員工的協作能力。在每一單替換的間隙，盡量做到無縫連接，在上一單快要結束時就做好下一單的準備，這樣又節約了一部分時間。

想要節約印刷時間，提高印刷效率，需要從實際的情況來安排，總結一次又一次的生產過程，從中找到更好的辦法，可以讓員工們參與其中，發現哪些地方還可以改進，上海印刷廠一直帶努力的做到更好。