書刊準印證是正規(guī)出版物印刷前必須取得的印刷及發(fā)行證明。準印證由各地新聞出版局核發(fā)。申請機構(gòu)準印證應當向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局提出申請，申請書應當注明編印目的、內(nèi)容、發(fā)送對象、印張數(shù)、印刷期數(shù)、冊數(shù)、開本等，經(jīng)審核批準，領(lǐng)證后方可委印。上海印刷廠申辦書刊準印證需要以下條件：

一、核準依據(jù)

　　新版《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》（2015年2月10日國家新聞出版廣電總局令第2號公布，2015年4月1日期執(zhí)行）。

二、申辦條件

　　1．申請方應為黨政機關(guān)、企事業(yè)、社會團體等單位；

　　2．有確定的名稱，名稱應充分體現(xiàn)編印宗旨及地域、行業(yè)或單位特征；

　　3．有確定的編印目的和固定的發(fā)送對象;

　　4．有適應編印活動需要的人員；

　　5．有穩(wěn)定的資金來源和固定的辦公場所；

　　6．擬委托印刷的單位為出版物印刷企業(yè);

　　7．嚴格限定在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位內(nèi)部交流;

　　8．連續(xù)性內(nèi)部資料編印單位需要延續(xù)《準印證》有效期的；

　　9．內(nèi)部資料印制活動請嚴格遵守新版《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》規(guī)定。

三、申報材料：

　　1．編印連續(xù)性內(nèi)部資料的申請書，內(nèi)容包括：連續(xù)性內(nèi)部資料的名稱、編印目的、欄目設置、印數(shù)、印制周期、開本、發(fā)送對象和經(jīng)費來源等項目;

　　2．編印單位資質(zhì)證明材料;

　　3．編印人員的基本情況及身份證明；

　　4．擬承印單位的《印刷經(jīng)營許可證》復印件。

　　5．填寫《湖北省連續(xù)性內(nèi)部資料申報審核表》?？蓮囊瞬幕W(wǎng)“通知公告”上下載。申報審核表請正反打印。

申辦連續(xù)性內(nèi)部資料出版物準印證，由創(chuàng)辦內(nèi)部資料的主管單位寫出正式報告。關(guān)于內(nèi)部教材：準印證由各地新聞出版局核發(fā)。申請機構(gòu)準印證應當向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局提出申請，申請書應當注明編印目的、內(nèi)容、發(fā)送對象、印張數(shù)、印刷期數(shù)、冊數(shù)、開本等，經(jīng)審核批準，領(lǐng)取《準印證》后，方可從事委印活動。