PDF文件格式在數碼印刷當中使用非常廣泛，它是一個提高生產率非常有效的文件格式。在印前，當我們接到的是TIF、JPG等大批量圖片文件時，我們通常會用Acrobat Reader把圖片文件整理排序存成PDF文件，因為這在印前整理排序對整個客戶文件更好管理，而且比印刷機上整理排序更簡單有效率，因為PDF文件格式使用了標準的壓縮算法，整個文件容量小，更易于快速存儲、傳輸。有時，在印前我們要檢查PS文件，也會生成PDF，直接在印前預覽檢查，減少在印刷機與印前之間來回折騰，提高效率。

有時，我們也會見到客戶拿過來的文件是多種軟件制作，而且需要整理排序等多種要求，這時，我們把它打印成PS文件，然后用Acrobat Distiller生成PDF，在Acrobat Reader進行整理排序，文件在印前處理起來更方便快捷。有時，客戶拿來的FreeHand文件非常大而且趕時間，也許我們把文件輸出成PDF文件格式，文件處理起來會更省時。

PDF文件格式使用起來雖然有好多好處和便利，但有時不經意也會造成很多麻煩。因為，在數碼印刷中，PDF文件的圖像壓縮和圖像色彩管理會造成很多麻煩。

在PDF文件應用于印刷當中，我們發現在印刷品圖像效果很差，但文字可以，當我們檢查是發現PDF文件圖像被壓縮，轉換PDF文件時圖片精度丟失，這一般都是印前處理不當。

如果使用Acrobat Distiller生成PDF，就得檢查Acrobat Distiller的設置選項，我們必須按要求設置選項。如果使用其他軟件生成PDF，我們必須保證轉換成PDF時圖像未被過分壓縮，一般文件壓縮品質選擇正常，否則所生成PDF文件容量小，圖像分辨率卻很差。

在使用PDF文件印刷時，我們有時會發現印刷品色彩問題。用不同的應用軟件如PhotoShop、PagerMaker、FreeHand等直接產生PDF文件時，我們要注意生成的文件影像部份必需是CMYK，不可使用RGB，但有時這種方法轉換也會出現色彩空間不對,某些色域出現變化等問題；當將文件輸出成PostScript，再用Acrobat Distiller產生PDF，這種方法是比較完善及有效的方案，進行色彩轉換的精確度完全可以接受。

但使用Acrobat Distiller產生PDF，我們最好使用Acrobat 5.0以上版本，因為它進行色彩轉換的精確度完全可以比得上一些重要的出版應用軟件，從而減少我們在色彩方面出現的問題。